Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives des patients dans les domaines du secrétariat médical.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique,
Organisation des entrées,
Gestion des plannings des médecins et élaboration du tableau de service mensuel,
Tenue des agendas des praticiens hospitaliers réalisant des consultations (prises de RDV, préparation et suivi des consultations.)
Tenue des agendas des médecins extérieurs intervenant dans l'établissement, préparation et suivi de leurs visites,
Elaboration des comptes rendu d'hospitalisation, de consultations, des courriers médicaux,
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
Traitement des données / informations / documents communiqués (recherche, recueil, priorisation, diffusion,
classement, suivi).
Archivage des dossiers médicaux
Codage des dossiers (PMSI) pour les activités de médecine et de SMR.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Enregistrement et suivi des dossiers transfusionnels,
Enregistrement et suivi des patients sur les lits dédiés aux soins palliatifs,
Classement et archivages des dossiers des résidents d'EHPAD,
Elaboration des courriers médicaux des praticiens hospitaliers exerçants en EHPAD, USLD et à la MAS
Suivi des dossiers de la médecine du travail (prises de rendez-vous, mise à jour et suivi des dossiers),
Réalisation de statistiques.
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, Outlook)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (EASILY, HEXAGONE, dictée vocale, PMSI.)
Connaissance de la plateforme « ViaTrajectoire »
Faire preuve de polyvalence
Etre organisé et rigoureux,
Travailler en équipe
RELATIONS FOCTIONNELLES
En interne :
Praticiens hospitaliers et autres médecins
Médecin DIM
Cadres des unités de soins
Equipes paramédicales, rééducation et hôtelière
Equipe des admissions
Direction de l'établissement.
En externe :
Médecins libéraux
Professionnel des établissements hospitaliers
Professionnels paramédicaux extérieurs
FORMATION
Formation niveau baccalauréat de secrétaire médico-social
Formation initiale au codage PMSI
HORAIRES 9H00/17H07